Esta semana no Condie
Uma lista curta por semana com o que mudou no produto, e as mudanças na legislação que o Condie aplica. Só o que já está a funcionar.
Novidades no Condie
- Oito guias novos: juros de mora e penalizações nas quotas, injunção, obrigações fiscais do condomínio, inspeções obrigatórias, alojamento local, RGPD, obras urgentes sem assembleia e painéis solares.
- Os guias existentes foram relidos contra o texto oficial da lei em novembro, com uma resposta rápida no topo de cada um e o índice organizado por tema.
- Nova página Segurança e dados: onde ficam os dados, as cópias de segurança diárias, os acessos e a exportação, num só sítio.
- Formulário de contacto e pedido de demonstração em condie.pt/contacto, e perguntas frequentes em condie.pt/apoio.
- Política de privacidade e termos atualizados: inteligência artificial, conservação dos pedidos feitos no site e aviso de 30 dias antes de uma mudança de preço.
- Pedir autorizações na lista de proprietários: escolhe-se o que pedir (circulares por email e RGPD, declaração da convocatória e atas por email, convite do portal) e a quem, vê-se uma pré-visualização por condómino com o texto que vai, e só se envia depois de confirmar. Cada resposta fica registada.
- Ligação de indicação em Definições: condie.pt/r/ seguido do código da organização, para copiar e partilhar, com o número de registos que vieram dela.
- Duas páginas públicas para a assembleia de janeiro de 2027: os prazos calculados a partir da data escolhida, com um calendário .ics para descarregar, e modelos de procuração, recibo de receção e folha de presenças em condie.pt/modelos.
- Assembleias: presenças por sessão, reordenação dos pontos, votos depois de a reunião começar e resultado por totais (‰ a favor, contra e abstenção). Em segunda convocatória, a maioria dos presentes só se apura com 250‰ presentes ou representados (art. 1432.º, n.º 6, do Código Civil).
- Importar a ata e a lista de presenças: o Condie lê o documento e propõe as presenças e o resultado de cada ponto, ao lado do excerto de onde saíram. Nada é guardado antes de o gestor aplicar (nos planos que incluem a ata com IA).
- Eliminar um edifício deixa-o 30 dias em Edifícios, Eliminados recentemente, onde pode ser restaurado. Anular um documento desfaz também a sua conciliação bancária.
- Novo aspeto em toda a aplicação, nos documentos em PDF e nos emails: tipo de letra, cores e espaços revistos, com o mesmo comportamento no modo claro e no escuro.
- Indemnizações de seguro em Finanças, Receitas: a parte de cada fração fica guardada para o condómino, à parte do saldo das quotas, até ser entregue ou aplicada às quotas.
- Exportar todos os dados da organização em Definições, a qualquer momento, e período de teste com as datas à vista desde o primeiro dia.
- Botões e diálogos com o mesmo comportamento em toda a aplicação: o carregamento aparece no próprio botão, um botão desativado diz porquê ao passar o rato, e nos diálogos o Cancelar fica à esquerda e a ação principal à direita.
- Listas com duas ações à vista em cada linha e as restantes em Mais ações, filtros a mais agrupados em Filtros (n), e ações em lote em Contas correntes, Documentos, Ocorrências, Tarefas e Portal por edifício.
- Propostas de orçamento com alternativas editáveis, uma principal, comparação lado a lado e anexo da convocatória. Na assembleia pode trocar-se a proposta em votação ou retirá-la da ordem do dia.
- O email da convocatória leva o botão Confirmo que recebi a convocatória: o condómino confirma num clique e o recibo de receção fica registado (art. 1432.º, n.º 3, do Código Civil).
- Qualquer recibo ativo pode ser enviado, ou enviado de novo, a partir da conta corrente, do Balanço e do registo de Recibos, com o estado à vista: Enviado, Agendado ou Por enviar.
- Uma fração que vota fica presente: o voto regista a presença e o ponto é apurado pela maioria dos votos. Um orçamento aprovado só entra em vigor com Confirmar resultado ou com a aprovação da ata.
- Quota extraordinária com propostas de vários valores lado a lado, rascunhos, PDF para levar à assembleia, anexo da convocatória e envio da folha por email aos condóminos, com confirmação antes de sair.
- Orçamento por email com pré-visualização do que se envia, por fração e em mapa de quotas, e um modelo de mensagem predefinido.
- Convocatória com menos de 10 dias de antecedência deixa de bloquear o envio: o Condie avisa ao marcar a data e ao enviar.
- Início com O seu dia (Atenção e Tarefas) e o Panorama geral em toda a largura. Operações organizada em oito separadores.
- Gerador de convocatória gratuito e sem conta, em condie.pt/ferramentas/gerador-convocatoria.
- Navegação nova: o menu lateral por áreas e uma barra superior com pesquisa, o botão "+" para criar qualquer coisa, a agenda da semana, as novidades, os alertas e os contadores de ocorrências, processamentos e emails com erro.
- Mudar o exercício de um edifício com um período de transição (até 12 meses, com datas explícitas), e a fila de processamentos com o que sai este mês e o que falhou.
- Orçamento com período próprio, periodicidade e meses de cobrança, uma só caixa por rubrica com o fornecedor na linha, um único mapa de quotas e o envio do orçamento aos condóminos.
- Tesouraria: conta ou caixa em cada recebimento e pagamento, transferências entre contas, depósitos e extratos por conta.
- Ocorrências com número, responsável, prioridade, tipo, quadro por estado, custos e uma fila do que os condóminos reportaram e falta validar.
- Listas com o mesmo comportamento em toda a aplicação: ordenar, escolher colunas, imprimir e exportar para CSV ou Excel, com os filtros Edifício e Gestor sempre no mesmo sítio.
- Juntar e dividir frações, prazos legais por edifício (inspeções, conservação, prescrição) e avisos meteorológicos do IPMA para a zona do edifício.
- Assembleias com voto antecipado por procuração, maiorias calculadas e três orçamentos comparados; Folha de presenças, Folha de dados das frações e Fichas dos proprietários em PDF.
- Portal do condómino: a sua quota, a assembleia completa, documentos pessoais, ocorrências com fotografias e comentários, pagamento por transferência com comprovativo e preferências de notificação.
- Proprietários: fundir várias linhas da mesma pessoa de uma vez, escolhendo a que fica.
- Importação das listas exportadas de outros programas (condomínios, entidades, avisos por receber, créditos, saldos), com simulação antes de gravar e anulação.
- Os emails aos condóminos podem sair pela caixa de correio da própria empresa (Gmail, Outlook ou outro servidor), com a cópia guardada nos Enviados.
- Convocatória completa: carta e procuração por condómino, texto editável pela empresa, envio a todos os comproprietários, tipo de registo e número de registo CTT por carta, e a guia de registo coletivo.
- Orçamento com várias zonas, valores manuais, exclusões, fundo de reserva fixo, meses de cobrança por edifício e por zona, simulação e impressões.
- Fundo de reserva calculado sobre a quota-parte de cada fração (art. 4.º do DL 268/94).
- Escolha do edifício nas páginas que dependem dele; em Proprietários, editar na própria linha e as autorizações de contacto em caixas de seleção.
- Importação de frações com as permilagens em percentagem, convertidas automaticamente para somar 1000.
- PDFs que imprimem bem a preto e branco, com o número da página no rodapé e numa só página quando cabe.
- O apagamento de um proprietário a pedido (RGPD) limpa também as moradas, os segundos contactos, o representante e o procurador.
- Saldos iniciais num só ecrã (data de arranque, saldos bancários, fundo de reserva e a dívida ou crédito de cada condómino) e numeração que continua a do programa anterior.
- Exercício definido por edifício e o exercício inteiro de quotas agendado de uma vez: cada período sai na sua data, com um email por condómino.
- Zonas (blocos, torres, escadas) com rubricas e periodicidade próprias; frações com área, tipologia, votos e artigo matricial.
- Condóminos sem email, com morada postal e envio em papel: avisos e recibos vão para uma fila de impressão, com registo de carta registada e aviso de receção.
- Aviso de cobrança com a posição do condómino, a referência Multibanco e um talão destacável; o recibo diz o que liquida.
- Emails do sistema e da convocatória com o texto da empresa, o registo de cada envio com o seu estado, e cartas de cobrança, interpelação e injunção em lote.
- Tarefas da equipa com responsável, edifício e prazo, e o gestor de carteira de cada edifício.
- Documentos do edifício com categoria, visibilidade no portal por documento e novas versões.
- Contratos de fornecedores com renovação e pré-aviso, inspeções obrigatórias por equipamento, rateio de faturas por zona ou frações, e ficheiro SEPA para pagar fornecedores em lote.
- Extratos bancários em camt.053 e MT940, exportação para o contabilista em Excel, retenção na fonte com o Modelo 10, e o fecho do exercício com bloqueio do período.
- Portal: um só acesso por pessoa para todas as frações e edifícios; o condómino atualiza a morada e pede a declaração de encargos; notificações push em cada aviso, recibo e convocatória.
- Sondagens e reservas de espaços comuns, visitas ao local e registo de chaves por edifício.
- Registo público da legislação citada pelo Condie em condie.pt/guias/legislacao, conferida todas as semanas com o texto oficial.
- Juros de mora no extrato do condómino, e um pagamento parcial imputado primeiro aos juros e depois ao capital (art. 785.º do Código Civil).
- Registar uma assembleia que já se realizou, com os resultados indicados à mão e a ata aprovada sem envio por email.
- Quotas em partes iguais, além da permilagem, no orçamento, nos processamentos, nos PDFs e no portal.
- Contas bancárias e fornecedores passam a poder ser editados e desativados.
- Fotografia do condomínio no portal do condómino.
- Um tipo de letra e uma paleta em toda a aplicação, nos PDFs e nos emails, com tema escuro em todas as páginas.
- Análise de cobrança com IA na página de Cobranças (plano Profissional): uma leitura da dívida do edifício e uma ação recomendada por proprietário, com urgência.
- Mais três ajudas de IA no dia a dia: a descrição da ocorrência escrita a partir do título, a categoria atribuída com um clique, e uma leitura do envolvimento dos condóminos (comunicados, assembleias, portal) na Saúde do edifício.
- Agentes com caminho de volta: a página Agentes mostra o que já foi executado e, quando a ação é reversível (conciliações), um botão Anular que a reverte.
- Aviso de NIFs em falta no cabeçalho do edifício antes da emissão de quotas: condomínio, proprietários e fornecedores, cada um com o link para completar.
- Conciliação a três saldos no Balanço: banco, valores em trânsito e livro, com o veredicto e a divergência exata quando existe.
- Pausar a cobrança automática de um proprietário (plano de pagamento acordado, insolvência) diretamente na linha de Cobranças; retomar quando fizer sentido.
- Portal: datas e números passam a seguir o idioma escolhido (EN, FR, ES) em todas as páginas, incluindo recibos e permilagem.
- Seguro em falta numa fração: carta ao condómino com prazo e, passado o prazo, imputação do prémio contratado pelo administrador (art. 1429.º). Os alertas de seguro voltaram ao painel.
- Extratos bancários partilhados com os condóminos no portal, mês a mês, quando o administrador ativa a opção.
- Quota extraordinária ligada à deliberação que a aprovou, com prestações; imputação de pagamentos à escolha do condómino (arts. 783.º e 784.º).
- Signatários da conta do condomínio e adenda para o banco em PDF; recibo de receção da convocatória confirmado no portal e prazos de impugnação da ata por condómino.
- Obras com orçamentos comparados e garantia; representantes de fração (cabeça de casal, comproprietários); classe C1/C2/C3 nas inspeções, com o prazo de correção fixado no relatório de inspeção.
- Importação em xlsx e a partir de exportações de outros programas, com mapeamento de colunas; assinatura eletrónica da ata em preparação (ainda não disponível).
- Seis guias novos: impugnar a ata, constituir condomínio, videoconferência e ata, imputação de pagamentos, passar para gestão interna, recibos de quotas; e a regulamentação de 2026.
- Correções: o cálculo do fundo de reserva no pacote da assembleia; a isenção de quotas do administrador fecha a quota; a objeção à ata deixa de contar como leitura.
- Ferramentas gratuitas, sem conta: a calculadora de quotas por permilagem (com Excel para a assembleia) e o mapa de contas do condomínio em Excel, em condie.pt/ferramentas.
- Três guias novos com minutas prontas a copiar: convocatória por email (art. 1432.º), a ata e a adenda que o banco aceita para a conta do condomínio, e as regras para carregadores de veículos elétricos.
- Portal do condómino sem link: qualquer condómino entra em condie.pt/portal com o email e um PIN. O administrador pode imprimir um aviso para o átrio, assinado por si.
- O pacote da assembleia num só ficheiro: convocatória, prestação de contas, orçamento e procuração em branco.
- Convidar todos os condóminos para o portal a partir da Configuração do edifício, com o estado de cada convite, reenvio e revogação.
- Emails de boas-vindas e de fim do período de teste reescritos, e uma pergunta no registo: como soube do Condie?
- Reconciliação bancária: quando a sugestão principal não é a certa, pode aprovar-se uma das alternativas classificadas.
- A ligação entre cada movimento bancário e o documento que o liquidou fica visível em Finanças, com registo na auditoria.
- Botão "ver como o condómino vê" no cabeçalho de cada edifício.
- Transferência de propriedade: o antigo proprietário mantém o seu histórico; o novo começa o dele.
- Sugestões de orçamento em português de Portugal, ancoradas nas despesas reais do edifício, sem IMI nem impostos que são do proprietário.
- Maiorias de capital em assembleia ficam pendentes quando as permilagens não somam 1000, em vez de calcular um resultado errado.
- Página de preços por segmento, com os planos explicados em linguagem simples.
- Nova página inicial: o que o Condie faz, em menos palavras, com uma captura real da aprovação de uma reconciliação.
- O site passou a ser legível por motores de pesquisa e assistentes sem JavaScript: todas as páginas públicas são pré-renderizadas.
- Sete guias novos sobre convocatórias, atas, maiorias, permilagem, orçamento, declaração de dívida e condóminos em atraso, com os artigos da lei.
- Plano Grátis para condomínios autoadministrados até 12 frações e plano Condomínio a 79 EUR por ano.
Novidades na legislação
Os artigos que o Condie aplica, conferidos todas as semanas com o texto oficial. O registo completo está em /guias/legislacao.
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