Ferramentas · Contas
Mapa de contas do condomínio em Excel
A folha que os administradores voluntários pedem uns aos outros todos os anos, feita de uma vez: orçamento, quotas por permilagem, recebimentos, despesas, conta corrente por fração e o resumo para a assembleia. Gratuita, sem registo.
O que está lá dentro
- Orçamento: as rubricas habituais (limpeza, eletricidade, água, elevador, seguro, administração, manutenção) e o fundo comum de reserva a 10% calculado por cima, como manda o artigo 4.º do DL 268/94.
- Frações: escreva a permilagem de cada fração e a quota anual e mensal aparecem. Uma célula confirma que as permilagens somam 1000.
- Recebimentos e Despesas: um registo por linha ao longo do ano.
- Conta corrente: quanto cada fração devia, quanto pagou e o saldo.
- Resumo: receitas, despesas, saldo do exercício, fundo de reserva e quotas em dívida. É a página da assembleia.
Como usar em cinco minutos
- Preencha o orçamento anual por rubrica.
- Escreva as frações e as permilagens do título constitutivo.
- Registe cada quota recebida e cada fatura paga quando acontecem.
- Antes da assembleia, imprima o Resumo, a Conta corrente e o Orçamento do ano seguinte.
Onde o Excel deixa de chegar
A folha faz as contas. Não emite recibos numerados, não envia a convocatória com o recibo de receção que o artigo 1432.º pede, não lembra quem está em atraso e não dá aos outros condóminos uma forma de ver as contas sem lhe pedir. Quando isso começar a pesar, o Condie faz tudo isto a partir dos mesmos dados, e tem um plano grátis para condomínios até 12 frações.
Perguntas frequentes
Preciso de criar conta para descarregar?
Não. O ficheiro descarrega-se diretamente, sem email nem registo. Abre no Excel, no LibreOffice e no Google Sheets.
O fundo comum de reserva já está incluído?
Sim. A folha Orçamento calcula os 10% do artigo 4.º do DL 268/94 por cima das despesas ordinárias e leva o total às quotas de cada fração. Se a assembleia deliberou uma percentagem superior, altere a fórmula da linha do fundo.
Serve para a prestação de contas na assembleia?
A folha Resumo reúne receitas, despesas, saldo e devedores do exercício, que é o que a assembleia de janeiro tem de aprovar. Junte-lhe o orçamento do ano seguinte e a conta corrente por fração e tem a prestação de contas completa.