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Migrar do Gecond para o condie: o que exportar, como importar e o que verificar
Atualizado em setembro de 2026
Mudar de software não é mudar de contabilidade: o que passa de um lado para o outro é a posição de cada fração numa data, não os anos de movimentos. Este guia lista o que exportar do Gecond, como isso entra no condie e o que confirmar antes de desligar o sistema anterior. Baseia-se na documentação pública dos dois produtos.
1. Escolha a data de arranque
Normalmente o primeiro dia de um período de cobrança: 1 de janeiro para condomínios com exercício civil, ou o primeiro dia do exercício quando este começa noutro mês (por exemplo, novembro a outubro). No condie, o exercício define-se por edifício e os orçamentos, relatórios e a numeração anual seguem-no. Todos os saldos iniciais são registados no dia anterior à data de arranque.
2. O que exportar do Gecond
As listagens do Gecond exportam para Excel. Para cada condomínio precisa de quatro:
- Frações, com código, permilagem, área, zona e tipologia.
- Condóminos (entidades), com nome, NIF, e-mail, telefone, morada e a preferência de envio de avisos e cartas.
- Avisos por receber à data de arranque, por fração: é a dívida inicial.
- Créditos disponíveis por fração, quando existem.
Junte o saldo de cada conta bancária nessa data (extrato do banco) e o saldo do fundo comum de reserva.
3. Mapa de colunas para a importação
O importador do condie lê CSV ou Excel e reconhece os cabeçalhos mais comuns. Quando não reconhece, pede-lhe para indicar que coluna corresponde a cada campo. Esta é a correspondência habitual:
| No Gecond | No condie (coluna da importação) | Notas |
|---|---|---|
| Código da fração | fracao | Letra ou número, único no edifício. |
| Permilagem | permilagem | Vírgula decimal aceite. A soma deve dar 1000; a pré-visualização avisa quando não dá. |
| Área | area | Em m². |
| Zona | Zonas do edifício | Crie as zonas em Frações e atribua-as; a importação não cria zonas. |
| Tipo de fração | tipologia | Habitação, garagem, arrecadação, loja, escritório; "T2" conta como habitação. |
| Nome do proprietário | proprietario | Um proprietário por fração na importação; os restantes registam-se depois. |
| NIF | nif_proprietario | Nove dígitos; o condie valida o dígito de controlo. |
email | Pode ficar vazio: o condómino fica em papel. | |
| Telemóvel / telefone | telefone | |
| Envio de avisos e cartas (papel / e-mail) | Preferência do proprietário | Define-se na ficha do proprietário depois da importação. |
| Avisos por receber | saldo_inicial e saldo_inicial_data | Um valor por fração, ou o ecrã Saldos iniciais do edifício. |
| Créditos disponíveis | credito_inicial |
Um ficheiro por edifício importa-se diretamente para esse edifício (escolha o destino no ecrã de importação); um ficheiro com vários edifícios usa a coluna edificio.
4. Saldos iniciais
Em cada edifício, o separador Saldos iniciais junta a data de arranque, os saldos das contas bancárias, o saldo do fundo de reserva e a dívida ou crédito de cada proprietário. Os valores ficam na conta-corrente como "Saldo inicial (gestão anterior)", datados do dia anterior ao arranque, e corrigem-se anulando esse documento.
5. Numeração e documentos
- Defina o próximo número de aviso, recibo, crédito e despesa para continuar a sequência anterior.
- Escolha se a numeração reinicia todos os anos (com o ano no número) ou é contínua.
- Ative o orçamento aprovado (com a data da ata) e agende os processamentos do exercício.
- Configure o e-mail de resposta e, se quiser, o domínio de envio próprio.
6. Um mês em paralelo
Mantenha os dois sistemas um período de cobrança e compare:
- Os avisos do mês: mesmo número de documentos, mesmos valores por fração, mesmo total.
- A conta-corrente de três ou quatro condóminos com histórico (um em dia, um em atraso, um com crédito).
- O saldo bancário depois do primeiro lote de recibos.
- A lista de quem recebe em papel e a fila de impressão.
Quando tudo bate, comunique a mudança aos condóminos com o convite para o portal e desligue o sistema anterior.
Terminologia
| No Gecond | No condie |
|---|---|
| Aviso de cobrança | Aviso de cobrança |
| Avisos por receber | Saldo inicial |
| Processamento periódico | Processamento |
| Entidade / pagador | Proprietário |
| Carta de cobrança | Cobranças (lembrete e carta) |
| Declaração de encargos | Declaração de dívida |
| Zona | Zona |
| Fundo comum de reserva | Fundo comum de reserva |
O saldo do fundo à data de arranque é um dos valores que passa na migração. As regras do fundo estão em fundo comum de reserva.
Perguntas frequentes
Preciso de exportar o histórico todo?
Não. O que passa para o condie é a posição de cada fração à data de arranque: o que cada condómino deve (avisos por receber), os créditos, o saldo das contas bancárias e o saldo do fundo de reserva. O histórico anterior fica no arquivo da gestão anterior, exportado para Excel ou PDF.
A numeração dos avisos e dos recibos continua?
Sim. Em Configuração do edifício define o próximo número de cada tipo de documento. Se o último recibo foi o R 418, o primeiro emitido no condie é o R 419. Os prefixos também são configuráveis.
E os condóminos que recebem tudo em papel?
Cada proprietário tem uma preferência por tipo de documento (avisos e cartas): e-mail ou papel. Quem não tem e-mail fica em papel automaticamente e os avisos entram numa fila de impressão, com PDF em lote, em Comunicação › Papel.